La méthode GTD de David Allen est une référence en organisation personnelle. Appliquée au quotidien d'un développeur, elle permet de gérer la sur-sollicitation, d'avoir une vue d'ensemble claire et de ne plus rien laisser tomber.
En marge des approches agiles, lorsqu'on veut appliquer des principes de focalisation et de productivité à son organisation personnelle, la méthodologie GTD (Getting Things Done) de David Allen est particulièrement percutante. Ses bénéfices principaux : une meilleure gestion de la sur-sollicitation et la capacité à avoir une vue d'ensemble claire de toutes les actions à mener.
Le principe fondamental : vider son esprit
GTD repose sur une idée simple mais puissante : votre cerveau est fait pour avoir des idées, pas pour les stocker. Chaque tâche non capturée consomme de l'énergie mentale en arrière-plan. La méthode consiste à externaliser tout ce qui occupe l'esprit dans un système de confiance — et à ne plus y penser jusqu'au moment de le traiter.
La chaîne de traitement
GTD propose une chaîne de traitement normalisée pour toute tâche arrivant dans votre périmètre, quel que soit le mode d'entrée : sollicitation directe, e-mail, demande de support, suivi de projet. Chaque entrée est capturée, clarifiée (est-ce actionnable ?), organisée (projet, prochaine action, référence), passée en revue régulièrement et exécutée au bon moment.
Pour les développeurs
En développement logiciel, les interruptions sont constantes : bugs urgents, questions de collègues, réunions imprévues. GTD offre un cadre pour ne pas se laisser submerger. Les contextes (en réunion, à l'ordinateur, en déplacement) permettent de travailler sur les bonnes tâches au bon moment, sans décision coûteuse à chaque fois. Combiné à Scrum, GTD s'applique à l'organisation personnelle là où Scrum gère la coordination d'équipe.
Le livre S'organiser pour réussir de David Allen est la référence incontournable. Il existe en version papier, numérique et audio. Pour une version allégée, Zen to Done de Leo Babauta offre une entrée accessible.